他社人事ソフトから新ソフトへのデータ移行

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導入事例
他社人事ソフトから新ソフトへのデータ移行

社名非公開

業種：卸業
導入ソフト：PCA人事管理
移行期間：2ヶ月

課題・背景	・現行ソフトのサポート終了に伴う乗り換え。・現行ソフトと新ソフトのデータの持ち方がバラバラ（フォーマットが相違、表記などが不均一）で、新ソフトへ取り込めるよう、統一させる必要があった。・対応できるひとがいなかった。
支援内容	・データの検証。・新旧ソフトのデータベースをあわせる。・移行テスト～移行実施。

課題・背景

・現行ソフトのサポート終了に伴う乗り換え。

・現行ソフトと新ソフトのデータの持ち方がバラバラ（フォーマットが相違、表記などが不均一）で、新ソフトへ取り込めるよう、統一させる必要があった。

・対応できるひとがいなかった。

支援内容

・データの検証。

・新旧ソフトのデータベースをあわせる。

・移行テスト～移行実施。

支援内容

旧ソフトの汎用データを出力。
出力したデータについて、以下2点を確認。
- どういったテーブル（社員マスタなど）が存在するか、移行対象テーブルを確認。
- 各テーブルのデータ件数を確認。従業員300人分の人事データが数千件あった。
移行データの準備
1を精査したところ、1つの項目に対するデータの持ち方が異なることが判明。
- 例）社員の異動履歴　
  「旧ソフト」では、1行に1つの異動履歴の情報（＝Aさんは2022年4月に部署異動と昇格、という情報がある場合、2行・1列にわたってAさんの情報が記録されている状態）。　
  「新ソフト」では、1行に複数の異動履歴の情報（＝Aさんは2022年4月に部署異動と昇格、という情報がある場合、1行・2列にわたってAさんの情報が記録されている状態）　
移行データ作成（accessプログラム設計によるフォーマットの統一化）
- 2.移行データの準備の「旧ソフト」と「新ソフト」のデータの持ち方を揃えるには、手入力では入力ミス・工数に大きな負担がかかるため、accessでプログラムを組みデータを合わせる方法を選択。この際、担当者さまに確認したことは以下2点。　
  1. データ各定義の統一化。
    新旧のソフトにどんな項目があるか、どれを新ソフトに移行し、旧ソフトの各項目が新ソフトのどの項目なのかを確認するため、データを書出して洗出しする。移行しない不要なデータもここで確認する。
  2. データ整備（データ変換、不要データ削除など）。　
    洗い出した、新システムに該当するコードにあわせてデータを変換。
  3. 作成したデータが移行可能かテスト
    エラー表示がなくなるまで、
移行実施
移行実施し、お客様に確認頂き完了。