一般社団法人とくしま健康サポート様の導入事例

導入サポート

導入にあたっては、既存の会計システムからデータ移行もスムーズに行われました。ナイスシステムさんからデータ移行のフォーマット作成方法を教えてもらい、データ抽出は社内で行いました。おかげさまで、勘定科目や補助科目、支払先の銀行情報などのマスタ登録も一度に登録することができました。

製品導入後の効果

インターネットバンキングの銀行明細から、振替伝票が自動起票されるようになり、毎月の入金時に通帳記帳などのために銀行窓口に出向く必要がなくなりました。

以前は通帳記帳と伝票作成をすべて手作業で行っていましたが、マネーフォワードクラウド会計ではフォーマットさえ作成すれば、仕訳伝票を自動作成してくれるようになりました。さらに、学習機能があるので、仕訳ルールを学習させることもできます。

最初は戸惑いましたが、コツが掴めると自分の思い描く内容で仕訳伝票を作成できるようになり、作業が楽しくなりました。今では、簿記の知識がなくても月次決算を一人でこなせるようになっています。

更なる業務効率化に向けた課題

請求書保存について、以前は系統別に複数に分けて紙で保存していましたが、現在は電子化したものをフォルダに保存しています。しかし、一部の処理ではまだ紙から手入力で伝票を作成しており、すべてを電子化できていないのが課題です。

依頼した感想

導入前には、マネーフォワードクラウドの機能や導入手順について、様々な疑問を抱えていました。しかし、ナイスシステムさんはメールでの対応や必要に応じて現地まで説明に来てくれたので、安心して導入を進めることができました。

IT導入補助金が利用できると聞いていましたので、補助金申請による導入を相談しました。申請書類の作成や提出など、様々な手続きが必要でしたが、ナイスシステムさんが段取りと準備をサポートしてくれたので、1回の申請で採択されることができました。