株式会社フクヨシ様の導入事例

　コンビニをフランチャイズ契約にて複数店舗出店しており、給与計算ソフトは本部より提供されているものがありました。
　しかし、提供されている給与計算ソフトは店舗毎でしか従業員情報や勤怠・給与データを管理することが出来ず、毎月各店舗を回って勤怠・給与データを確認する手間がかかることから、全店舗をまとめて管理できる勤怠管理システムを導入、給与計算は管理事務所でエクセルにてまとめて行っておりました。

　勤怠管理システムで勤怠項目は簡単に集計出来るようになり、従業員数が少なかったときはエクセルへの勤怠項目の入力作業も短時間で済みましたが、従業員数が増えると時間がかかるようになり、従業員数が１００人を超えてしまったことから給与計算ソフトの導入を考えました。
　他社メーカーの給与計算ソフトを試してみましたが、計算式の設定や勤怠管理システムとの連動設定など分からないことが多く、メーカーサポートへ連絡しましたところナイスシステムさんを紹介され、相談することとなりました。

　ナイスシステムさんとの打合せでは当初、他社メーカー給与計算ソフトの計算式の設定や勤怠管理システムとの連動設定の相談をしておりましたが、弊社のような複数拠点を構えた運用ではクラウド版の給与計算ソフトの方が適しているとのことでした。
　クラウド版の給与計算ソフトであるＰＣＡ給与Ｘクラウドはユーザーライセンスを２ライセンスで契約していても全ての店舗へ導入、同時には２人までしか利用出来ませんが同時利用でなければすべての店舗で利用することが出来、またソフトの初期費用が不要なことから初期投資を抑えられ、毎年保険料率等は改定されることから給与計算ソフトではメーカー保守が必須ですが、クラウド版では保守費用も月額利用料に含まれることから保守費用を抑えられ、大幅な変更があった場合のバージョンアップも無償にて対応出来ることからバージョンアップ時のコストも不要ということでした。
　スタンドアロン版では初期投資も大きくなりがちで、システムが実情と合わなかったときには全てが無駄になるというリスクもありますが、クラウド版では解約すればよいだけということからＰＣＡ給与Ｘクラウドの導入を決めました。

　給与計算ソフトの導入にあたり、給与規程は法人ごとに異なることからクラウド版の給与計算ソフトでも計算式の設定等は必要ですが、計算式の設定は分かりにくく、また勤怠管理システムとの連動設定も分かりにくいことからナイスシステムさんへは計算式の設定や勤怠管理システムとの連動、給与計算ソフトの操作指導をお願いすることになりました。

　ＰＣＡさんから勤怠管理ソフトのクラウド版（PCA就業管理X クラウド）が発売され、現在利用中の勤怠管理システムは従業員１人当たりの月額利用料がかかるため従業員数が１００人を超えると毎月数万円が必要ですが、ＰＣＡ就業管理Ｘクラウドでは従業員数に関係なくソフトの月額利用料を固定で支払えばよいことから毎月の費用を削減出来そうということや、また同じＰＣＡ製品ということから給与ソフトとの連動性も考えて導入を検討しております。

　また利用中の勤怠管理システムは多機能ですが、勤怠管理は労働基準法等の知識も必要で、業種が２４時間営業であることから変形労働時間制を採用した場合などには時間外労働を把握するための勤怠集計の設定も難しくなり、利用出来ていない機能も多くあります。
　ＰＣＡ勤怠管理ソリューションであるクロノスの認定パートナーでもあるナイスシステムさんであれば労働基準法等にも詳しく、企業コンプライアンスや更なる業務効率化の為にも勤怠管理の見直しもお願いしようかと考えております。

≪ご担当者：福良様 談≫