勤務体系に夜勤や早出などがあり、かつ人員を適正配置するためのルールもあったため、シフト表作成に毎月時間がかかっており、ソフト導入により、でシフト表作成の時間短縮がしたかった。
また、施設ごとで提出が必要な書類を簡単に出力できるようにしたかった。

特定の曜日は従業員どうしの休みが被らない、など社内の勤怠ルールに則って設定。従業員各自が勤務希望を入力をすれば自動で作成してくれるようになり、シフト作成の時間が短縮になった。
提出が必要な書類もソフトからそのまま印刷できるため、別途作成する必要がなくなった。

従業員のデータベース登録からスタートし、シフトルールの設定を行っていきました。
一般的な勤務形態の夜勤や早出の設定や、お客様のシフトルールに沿って、管理者の方の出勤が重複しないようにする・特定のひとの曜日ごとの出勤制限などを設定していきました。
勤務体系が複雑なものが複数あり、時間はかかりましたが担当者の方と一緒に試行錯誤して最終のテスト期間で実態通りうまくできたときはほっとしました。