株式会社電脳交通様の導入事例
内部管理体制向上の為クラウドシステムへ移行。管理部門の構築に邁進。

・商蔵奉行クラウド　共通
弊社では、首都圏や近畿、四国、九州、中国に拠点があり、リモートワークも導入しているため、クラウド環境は必須でした。奉行シリーズがクラウド対応していた点は選定時の重要なポイントでした。
当初はスプレッドシートで行っていた、入出荷管理を商蔵奉行クラウドに移行することにより、複数人が同時に入力でき、かつリアルタイムの現品在庫数もメンバーで共有できるようになりました。

・蔵奉行クラウド
弊社は、配車管理アプリが稼働するためのタブレット提供時に、タブレットをタクシー車内に設置するための台やBluetooth機器もセット提供しており、それらの在庫もすべてスプレッドシート管理をしていました。スプレッドシートは自由に加筆修正・削除出来るため、各々が独自のルールで作成する事もあり、管理方法の統一が課題でした。
蔵奉行クラウドを導入したことで、“そもそも在庫管理が大事なのはなぜか？”ということから、“そのヒューマンエラーはなぜ起こったのか？”という、業務の在り方を問う意識が生まれてきています。
そこから派生し、スプレッドシート管理時代には意識していなかった”仕入先コードを統一すること”の意味や”リアルタイムで在庫単価がみえる。それをどう活かすか？”など、担当チームの意識が変わってきています。
こういった一つ一つを積み重ね、継続的な在庫管理の精度向上へとつながっています。

・商奉行クラウド
弊社は検収基準で売上を計上しています。検収条件が揃うのに時間を要するため、商品出荷から2～3ヶ月程度の間、請求できない事もあります。その結果、未請求商品が多く発生し、その管理手法に苦労していました。また従来の管理方法は営業担当者が完了連絡を周知していましたが、口頭・書面・メール等が併存し、統一していませんでした。　
今では商奉行クラウドと蔵奉行クラウドを導入したことにより、出荷した内容が履歴として残るため、以前の様に確認に時間を取られることが大幅に少なくなりました。

従来より、請求管理を行う体制はあったのですが、営業担当者からの口頭・書面・メールという様々な形で行われる依頼を正として、請求業務を行っていました。
現在は売上計上・請求プロセスの中で、“どういうふうに売上を完了をさせるか”という「正しい商取引の流れ」を各自が勉強中です。
システムの設定により、営業担当者の入力に制限を設け、専任部門自ら「正しい商取引」に基づき、判断・ルール化していく、というプロセスを構築している最中です。

・勘定奉行クラウド
一方、マネーフォワード会計で実現できていなかった、得意先・仕入先ごとの債権・債務残高の把握といった点においても、商蔵奉行クラウドから、得意先・仕入先ごとの売掛金・買掛金・未払金の仕訳が転送できるため、勘定奉行クラウド内において、取引先ごとの債権・債務残高を把握する事が出来る様になりました。

・固定資産奉行VERP11（クラウドモード）
そのほか、弊社では顧客のタクシーに設置するタブレット資産を保有しております。従来はタブレットをスプレッドシート管理していましたが、その管理についても固定資産奉行VERP11に移行しました。
通常の償却方法だけでなく、月割均等法にも対応しており、お客様先で稼働し始めてから36ヶ月で償却する、前期分を今期分償却する、などといった独自の償却方法に対応出来た事により、飛躍的な業務効率化が実現しました。私たちも手探りでしたが、並行導入を進めていた奉行シリーズの中で最も早く本運用に入ることが出来ました。

「ヒトがシステムに負けない 組織（バックオフィス）作りを。」

おふたりのお話を通して、会社の成長と並行して、システム導入をきっかけに管理部門のみなさまの成長を期待している様子が窺えました。
また、経理業務そのもののリテラシー向上を支援していくー。そのような様子も伝わりました。中川様が、“システムに負けない、もっと幅広く使いこなせるように”とおっしゃっていたのが印象に残っています。
システムを導入したことで、ヒトの業務への取組み方・考え方などに意識が向くきっかけになっている－。当社のインストラクターがシステムに関するサポートをさせて頂くことで、そのお手伝いをさせてもらっていることがうれしく思いました。ご多用中取材にご協力頂きありがとうございました。