まずは、貴社が抱える課題やソフトについてお悩みをお聞かせ下さい。

• 法改正などに正しく対応できているか不安。
• 紙、エクセルから解放されるソフトを探してる。
• 複数人で業務を分担していて属人化が起こっている。

などのお困り事に加え、貴社特有の業務形態や運用体制、使用されている機器をヒアリングさせていただきます。各社業務ソフトの特性を熟知した、弥生認定インストラクターが在籍していますので、ソフトの選定理由や導入後何ができるか、今まで使っていたソフトとの違いなど、ご安心いただけるまで丁寧に説明いたします。

上図『やよいの顧客管理23』を例にし、ご説明していきます。 『やよいの顧客管理23』へ移行できる旧バージョンは『やよいの顧客管理16』以上となっており、『やよいの顧客管理15』のデータを移行する事はできません。そこで、2段階に分けてデータ移行を行います。

1. 『やよいの顧客管理15』を『やよいの顧客管理22』へ一度コンバート。
2. 『やよいの顧客管理22』から『やよいの顧客管理23』へデータコンバート。

この様に、段階的にデータコンバートを行う事により、データ移行対象外の旧バージョンのデータでも新バージョンに移行する事ができます。

他社の業務ソフトから弥生ソフトへ乗り換える際のタイミングはこのようなものがあります。

• 会計事務所や社労士事務所とデータを共有するための乗り換え
• 使用している業務ソフトのサポートが終了してしまうことによる乗り換え
• 使用している業務ソフトが使いづらいことによる乗り換え

検討理由は様々ですが、ソフトを乗り換える場合に、検討しなければならないのが「過去データをどうするか（安全にデータ移行をする）」ということです。

一般的に、業務ソフトはメーカーが異なるとデータの形式・構成が全く異なるため、旧ソフトのデータ形式と、新しいソフトのデータ形式をそろえていきます。​​​​​​移行先へ受入可能なデータにするため新旧ソフトの項目の紐づけを行い変換処理を行います。

例えば、旧ソフトから新ソフトへ「マスタ」「伝票番号」「各種集計」などをデータ移行したい場合。

1. 汎用データ（CSVフォーム）として出力します。
2. 新旧のシステム紐づけ（データを移すにあたり必要な条件を洗出し）を行います。
3. 新ソフト（他社ソフト）のデータベースにあわせたデータ変換ツールを作成し、データ移行を行います。
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