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給与明細電子化クラウド導入。
明細配付業務の手間を減らしたい!
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給与明細電子化クラウド導入。 明細配付業務の手間を減らしたい!
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社名非公開
業種:製造業
導入ソフト:給与明細電子化クラウド
導入の背景
給与明細は毎月、賞与は年2回、源泉徴収票も毎回、紙配布のため封詰めをしていた。
導入の決め手
もともと給与奉行ⅰ8を利用しており、同社リリースの給与明細電子化クラウドに興味があった。
導入後の効果
今では、支給明細書の封入作業がなくなり、配信型にシフト。便利な個別ファイル配信機能も併せて使用できるように。
導入前の課題
毎月の給与明細封入作業を廃止したい!
・給与明細は毎月、賞与は年2回、源泉徴収票も毎回紙配布で、ほぼ一人で従業員250人の封詰めをしており負担を軽減したかった。
・もともと給与奉行ⅰ8を利用していたので、同社リリースの給与明細電子化クラウドに興味があった。
導入後の効果
封入作業がなくなり作業時間大幅削減できた!
・給与明細・賞与明細書・源泉徴収票の印刷・封詰めの手間がすべてなくなり、作業時間が大幅に削減できた。
・任意ファイルの配信機能も使い、お知らせや歩合給の表などもメール配信に対応できるようになった。
~インストラクター後日談~
すでに給与奉行を利用されており、同社の給与明細電子化クラウドを追加導入したことで、社員情報を共通で利用することができ、新たな登録作業は必要ありませんでした。
また、従業員の方たちへ配信用アカウントのお知らせや配信データの確認方法などの説明も、従業員用マニュアルが事前に用意されていたため、担当者の方の負担を減らすことができたのではないでしょうか。
クラウドサービスですので、今後従業員数が増えても拡張が簡単にできます。この点もクラウドのメリットといえますね。
当社ソフトウェアインストラクターとは?
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